Главная -> Администрация -> Архив г.о.г.Буй -> О архиве

О архиве


Архивный информационный потенциал городского округа город Буй хранится в отделе документооборота, архивов и общих вопросов администрации городского округа город Буй. Архив городского округа размещается по адресу: г. Буй, ул. Ленина, д.3.

Архивные собрания городского округа город Буй насчитывают 88 фондов, 12995 единиц хранения за период с 1924 года по настоящее время, имеют большую историческую, культурную и материальную ценность, представляют собой составную часть достояния области.

Отдел документооборота, архивов и общих вопросов администрации городского округа г. Буй является органом управления архивным делом на территории городского округа и выполняет полномочия муниципального архива по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных фондов, относящихся к государственной и муниципальной собственности.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в РФ», Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Министерства Культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

Постоянными источниками комплектования отдела в 2017 году являются 15 организаций.

Осуществляя отбор, прием и хранение документов отдел документооборота, архивов и общих вопросов администрации городского округа город Буй формирует комплексы источников для научных и краеведческих исследований, выступает в качестве гаранта социальной защищенности граждан, их пенсионного обеспечения, реализации имущественных прав. Только за последние три года исполнено 1960 запросов, в том числе положительных – 1582 (81 %). Межведомственное взаимодействие с органами Пенсионного фонда РФ в Костромской области осуществляется по защищенным каналам связи с помощью ПК Vip Net (клиент) «Деловая почта».

В целях обеспечения конституционного права граждан на государственное пенсионное обеспечение, создание условий для сохранности документов постоянного хранения и по личному составу, отдел документооборота, архивов и общих вопросов администрации городского округа г. Буй ежегодно принимает документы прекративших деятельность, ликвидируемых предприятий, организаций и частных предпринимателей.

Продолжается работа по заполнению БД «Архивный фонд» (ПК «Архивный фонд» (версия 4.3) на уровне «Единица хранения». На 01.01.2017 года в Базу данных внесены сведения о находящихся на хранении 88 фондах (100%), 132 описях (100%), 5845 единицах хранения (50%). БД «Архивный фонд» обеспечивает доступ граждан к документальным информационным ресурсам.

Отделом регулярно проводятся проверки состояния делопроизводства и условий хранения документов в организациях-источниках комплектования, с составлением справок по итогам проверок и представлением в комитет по делам архивов Костромской области. Оказывается методическая помощь ответственным за делопроизводство и архив в организациях-источниках комплектования по вопросам научно-технической обработки документов, учета документов, составления номенклатуры дел.

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в 2016 году проведена работа по выявлению особо ценных документов, находящихся на хранении в отделе. Составлен перечень из 101 единицы хранения, подлежащих оцифровке, в целях обеспечения сохранности их оригиналов и сохранения содержащейся в них информации на случай непредвиденных чрезвычайных обстоятельств путем создания электронных копий. Приобретен Визуализатор Smart ViAr – 40S. Работу по цифровизуализации особо-ценных документов запланировано провести в течении 2017-2019 гг.

Главная

Финансы

Экономика

Инвесторам

Экспертиза НПА и оценка регулируемого воздействия НПА

Ценообразование

Городское хозяйство

Градостроительная деятельность

Муниципальная собственность и земельные ресурсы

Социальная сфера

Муниципальные услуги

Экология

Муниципальная служба

Организация работы с персональными данными

Статистическая отчетность

Туризм

Безопасность населения

Противодействие коррупции

СМИ, учрежденные государственным органом

Официальные выступления и заявления

Доска почета

План мероприятий

Информация для населения

Деятельность ТОС городского округа город Буй

Поздравления

Информационные ресурсы

«Безопасное детство»

Сведения подлежащие предоставлению с использованием координат

Пресс-служба
администрации г. Буй
Адрес: г. Буй, пл. Революции, д.12
Тел.: 8 (49435) 4-45-03 (через секретаря)
E-mail: press-sluzhba@admbuy.ru